学生〔2018〕57号

关于2018年学生家庭报告书有关情况的通报

 各学院：

《家庭报告书》是家校联系的桥梁，是家校联动帮助学生成长成才的重要手段。在全体学生工作人员的共同努力下，今年的《家庭报告书》邮寄工作投寄率提高了，退信率有所下降。具体通报如下：

一、投寄情况通报（具体见附件）：

1、今年的总体投寄率较去年提高了23.7%，退信率比去年下降了5.1%，总体上能够按时按质地完成工作。

2、投寄率较高的有海洋工程学院、文学与新闻传播学院、机械与动力工程学院、化学与环境学院、食品科技学院、电子与信息工程学院和中歌艺术学院，投寄率在90%以上。

3、退信率较低的有文学与新闻传播学院和数学与计算机学院。

4、存在个别辅导员担任班主任未投寄《家庭报告书》的情况。

二、总结和整改

请各学院认真查看和对照《统计表》（附件），切实做好以下工作：

1、《家庭报告书》每年一寄，请各学院完善家校联系制度，进一步做好学生的教育、管理和服务工作。

2、认真总结学院的班主任工作，对及时交寄、《家庭报告书》填写规范、成绩真实、评语认真的班主任要提出表扬；对于不寄《家庭报告书》的班主任，学院要了解情况，进行谈话批评，制定整改措施。

3、对于退回的信件，学院要深入了解情况，对于不真实填写地址和收信人的学生要做好谈话和教育工作，并在资料库中更新家庭联系信息。

4、请各学院针对本次《家庭报告书》工作过程中出现的问题作出总结和整改意见，并于12月12日前交思想教育与管理科。

附件：2018年各学院家庭报告书投寄和退信情况统计表

                                                                                                   学生处

2018年11月29日